10 самых популярных вопросов и ответов на собеседовании в Excel, мы сразу напишем ответы. чтобы вы увидели ,что все очень просто
Вопрос 1: Что такое таблицы Excel и чем они отличаются от обычных таблиц данных?
Ответ:
Таблицы Excel – это не просто набор ячеек, содержащих данные, это структурированный объект ссылки, который предоставляет пользователю широкий спектр функций.
Таблицы отличаются от обычных наборов случайных данных, потому что в таблицах Excel любое добавление или удаление данных автоматически повлияет на диапазон данных, предоставленный для формул и сводных таблиц, поэтому пользователю не нужно беспокоиться об изменении ссылок для своих формул и сводных таблиц.
Чтобы создать таблицу, мы можем просто нажать горячую клавишу Excel «Ctrl + T» поэтому он создаст для нас таблицу.

Вопрос 2: что такое логическая функция и назовите любые три и их функции?
Ответ:
Логические функции используются для выполнения вычислений, которые должны соответствовать нескольким критериям. Итак, перед выполнением вычислений нам нужно применить логические тесты, и если логическая проверка ИСТИНА, мы можем применить один набор вычислений, а если логическая проверка – ЛОЖЬ, мы можем выполнить другой набор вычислений.
Три важные логические функции:ЕСЛИ, И, ИЛИ. »
Логическая функция ЕСЛИ заключается в выполнении расчета на основе критериев.

Функция И в Excel используется для соответствия всем логическим тестам.

Функция ИЛИ используется для сопоставления хотя бы одного логического теста.

Вопрос 3: Что такое Специальная вставка и назовите некоторые из наиболее часто используемых методов?
Ответ:
Специальная вставка – это метод, используемый в Excel для вставки скопированных данных с несколькими параметрами. Часто используемые специальные методы пасты заключаются в следующем.
- Вставить как значения: Когда мы копируем ячейку формулы, если вам нужен только результат формулы, мы можем использовать опцию «вставить как значения».
- Вставить как разделить: Когда мы хотим преобразовать все значения в лакхи, мы можем просто ввести 1 лакх в любую из ячеек и скопировать ячейку, выбрать диапазон преобразования ячеек в лакхах и вставить как «разделить», и все значения будут преобразованы в лакхи. .
- Вставить как транспонировать: Когда мы хотим поменять местами строки и столбцы данных, мы можем использовать опцию «Транспонировать» в специальной вставке.
Вопрос 4: Что такое сводная таблица?
Ответ:
Сводная таблица – это инструмент, используемый в Excel для быстрого суммирования данных. Используя сводную таблицу, мы можем рассказать историю, лежащую в основе данных, с помощью простых параметров перетаскивания, все элементы с несколькими записями, сгруппированные в одну, все итоги соответствующих строк будут добавлены вместе для отображения сводного отчета.
Мы также можем получить сводку в виде «СУММ, СРЕДНЕЕ, КОЛИЧЕСТВО» и т. Д.
Вопрос 5: что делает текстовая функция?
Ответ:
Функция ТЕКСТ в excel используется для преобразования выбранного значения в различные параметры форматирования.
Используя функцию ТЕКСТ, мы можем изменить формат даты, мы можем изменить формат времени, мы можем изменить числовой формат и, таким образом, мы можем применить форматирование, которое нам нужно для соответствующих ячеек.
Вопрос 6: что такое формула CSE в Excel?
Ответ:
CSE означает «Control Shift-Enter» в Excel. Эти ключи используются для применения формулы как «формул массива». Когда используется формула массива, мы можем выполнять сложные вычисления в самой одной ячейке.
Мы можем определить, является ли формула обычной формулой или формулой массива, посмотрев на формулу; если в конце формулы есть фигурные скобки ({}), то мы можем рассматривать ее как «формулу массива».
Вопрос 7: что такое именованный диапазон в Excel?
Ответ:
Именованный диапазон в excel – это не что иное, как присвоение уникальных имен диапазону ячеек, чтобы мы могли легко использовать диапазон ячеек, используя само имя, не беспокоясь о переходе к соответствующему диапазону ячеек и использовании диапазона.
Вопрос 8: Чем отличаются функции COUNT и COUNTA в Excel?
Ответ:
COUNT & COUNTA две идентичные функции, которые могут запутать пользователей. Основное различие между ними заключается в следующем.
COUNT: Функция подсчета в Excel считает только числовые значения, такие как числа, даты, за исключением пустых ячеек.
COUNTA: Функция CountA считает все непустые ячейки. Так что не имеет значения, числа это или текстовые значения; будет засчитана любая непустая ячейка.
Вопрос 9: Что такое функция ВПР и ее ограничения?
Ответ:
Это будет тот вопрос, который задает все, что задает превосходный интервьюер. Ответ должен быть «VLOOKUP – это функция поиска в Excel, которая используется для извлечения данных из одной таблицы в другую таблицу на основе доступного значения поиска.. Таблицы могут находиться на другом листе или также могут находиться в другой книге, поэтому не имеет значения, на каком листе Excel они находятся, функция ВПР может получить данные, если значение поиска доступно в обеих таблицах».

Ограничение функции ВПР – «она может извлекать данные только слева направо». Если требуемый столбец находится слева от столбца подстановочного значения, то функция VLOOKUP не может извлекать данные справа налево.